Полезно знать /

Автоматизация розничных магазинов на базе 1С. Продажа, внедрение, подключение системы ЕГАИС в Барнауле и Алтайском крае

НДФЛ 2016

Что поменялось в 1С? (краткая статья)

Самые большие изменения в сдаче налоговой отчетности в 2016 году коснулись налога на доходы физических лиц. Изменились не только сроки сдачи, порядок сдачи, но и дата получения дохода, что заметно отразилось в системах "1С:Предприятие 8". До новых изменений, датой получения доходя являлся месяц его получения. И все документы по начислению, удержанию и выплате НДФЛ фиксировались одним месяцем. Теперь датой получения дохода является день, и регистры НДФЛ начали свою жизнь "по-новому". Наверное, многие обратили внимание на "минуса" по начисленным и удержанным налоговым суммам в 2016 году в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Управление производственным предприятием". Откуда они берутся? В 2015 году таких записей не было, все было последовательно и понятно. Вся проблема в датах признания дохода. Если раньше, в документах начисления НДФЛ дата получения дохода всегда фиксировалась первым числом месяца (все данные фиксировались одной датой), то сейчас даты получения дохода всегда разные (обычно совпадают с датой начисления). Система начинает компоновать данные по начислениям и удержаниям, приводить, простыми словами, к общему знаменателю, делая это "перекидыванием" записей на одну дату. Отсюда появляются "минуса". Но общий итог от этого не меняется. Данную ситуацию можно избежать, меняя даты получения дохода в документах начисления.Но данный подход не совсем верный, так как, например, в форме 1-НДФЛ даты получения дохода будут отражены неверно.

Еще одно изменение - последовательное перепроведение документов по НДФЛ. Даже при использовании упрощенного учета взаиморасчетов невозможно перепровести документы задним числом, если уже есть более поздние документы. Для решения данной проблемы можно воспользоваться групповой обработкой справочников и документов.

Получить помощь или более детально изучить вопросы Вы можете позвонив нам или оставив свои данные на форме обратной связи

ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Цель введения данной системы - уменьшение доли нелегальной продажи алкогольных напитков.

С 01.01.2016 года все организации, имеющие лицензию на продажу алкоголя, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и напитков на его основе, должны вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Кроме того, все розничные магазины должны фиксировать поступление алкогольной продукции в системе ЕГАИС, в том числе и поступление пива в кегах. Тем самым магазины подтверждают факт поступления алкогольной продукции в их собственность.

При продаже алкогольной продукции, попадающей под действие ЕГАИС, магазины обязаны выдавать чек c QR-кодом, содержащем информацию о проданной алкогольной продукции. Подтверждение при продаже алкогольной продукции фиксируется только для крепкого алкоголя, к которому не относится пиво и некоторые напитки на его основе.

Каждый розничный покупатель имеет возможность проверить легальность, а значит и качество, купленного им алкоголя, считав QR-код с чека с помощью мобильного приложения.

Что нужно для внедрения системы ЕГАИС в розничном магазине?

Для подключения к системе ЕГАИС необходимо иметь:

1. Компьютер или ноутбук, отвечающий требованиям для обеспечения работы системы ЕГАИС.

2. Доступ в интернет со скоростью не менее 256 кбайт/сек.

3. Программный продукт "1С:Розница 8. Базовая версия". Цена - 3300 руб.*

4. УТМ (Универсальный транспортный модуль) - программное обеспечение ЕГАИС для передачи данных на сервер ФС РАР. Данный программный продукт распространяется бесплатно. "1С:Розница 8. Базовая версия" совместима с модулем ЕГАИС. Принцип работы УТМ: принимает XML файл из 1С, зашифровывает его помощью программного ключа электронной подписи и передает информацию в ФСРАР.

5. Электронная подпись. Цена от 1500 руб.

6. Сканер штрихкода 2D. Цена от 9000 руб. (зависит от курса доллара).

7. Фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов. Цена от 23000 руб. (зависит от курса доллара)

* - цена указывается для работы одного пользователя. Для работы нескольких пользователей, на нескольких магазинах цену необходимо уточнять у менеджеров нашей компании.

Как происходит внедрение системы ЕГАИС?

Внедрение любой системы - это трудоемкий процесс, требующий детального изучения основных бизнес-процессов клиента и его потребностей. Кроме того, необходимо учесть и техническую составляющую. Поэтому внедрение системы начинается с процесса диагностики (анализа). По результатам диагностики специалисты нашей компании обозначат перечень задач для внедрения системы, а также сделают необходимые рекомендации по покупке программного ("1С:Розница", УТМ, ЭЦП) и аппаратного обеспечения (сканер 2D, фискальный регистратор, компьютер), если таковые еще не приобретены.

Следующим этапом внедрения является покупка необходимых продуктов и выполнение специалистами нашей компании выявленного перечня задач по развертыванию системы: установка платформы "1С" и выбранного программного продукта "1С:Предприятие" (в минимальном варианте - "1С: Розница 8"), установка торгового оборудования (сканера штрихкодов и фискального регистратора), установка УТМ, интеграция "1С" с ЕГАИС через УТМ, установка ключа электронной подписи.

После развертывания системы, необходимо запустить систему в эксплуатацию. Для этого возможно понадобится перенос справочной информации в информационную базу "1С", настройка параметров учета, учетной политики, перенос остатков имеющейся продукции и др. задачи.

Цена внедрения от 15000 руб. (уточняется для каждого конкретного случая)

Отзывы

Наш проект "На Все 360. 3D-путеводитель по Вашему городу" - это современное решение вопроса «Куда пойти?» ( Куда пойти поужинать, повысить квалификацию, лечиться, отдохнуть и тому подобное). Мы в интерактивном формате предоставляем информацию о тысячах заведений по России и загранице, презентуя их в уникальном формате 3D туров. Проект является франшизой и нам необходим не только бухгалтерский учет, но и финансовый учет франшизы. Компания "Арбиз", выслушав наши пожелания, сделала нам выгодное предложение по автоматизации наших процессов. После чего мы успешно их внедрили. На данный момент тесно сотрудничаем с компанией "Арбиз" по новым направлениям.
Носов Игорь Олегович, Генеральный директор компании "На Все 360"

Наша компания занимается разработкой брендов, фирменных стилей, логотипов, а также созданием и продвижением сайтов. Помимо ведения бухгалтерии собственной фирмы, у наших клиентов очень часто имеется потребность в интеграции сайта с системами "1С". ООО "Арбиз" - наш постоянный партнер и поставщик, зарекомендовавший себя высоким профессионализмом и ответственным подходом к делу.
Лапшин Евгений Александрович, digital-агенство «Laco»

Для меня был очень важен вопрос финансового планирования и бюджетирования. Имелись собственные наработки в MS Excel, однако это занимало много времени, особенно при внесении фактических данных. Директор ООО "Арбиз", Зеновьев Егор Васильевич, помог мне разработать "новое" бюджетирование для моих нужд, которое затем реализовал в системе "1С". Теперь я составляю бюджет и вижу отклонения в режиме "онлайн"! Спасибо!
Филонов Александр Михайлович, СибСтройМонтаж

«Получил полноценную бухгалтерию "по цене" одного приходящего бухгалтера! Кроме того, могу сам контролировать он-лайн то, что происходит с моими финансами, Обмен информацией через интернет - сплошная экономия времени, а значит и моих денег. Занимаюсь аудио и видео записями.»
Мишин Сергей Сергеевич, ООО "ПрофАрт"